Слоны, бифштексы и лягушки
Петр Кожин, автор «Эксперт Украина»
Управление временем имеет смысл тогда, когда наведен порядок в управлении жизненными целями и стратегиями.
Тайм-драйв. Как успевать жить и работать.
Архангельский Глеб.
В одной из начальных глав своего «Тайм-драйва» ее автор Глеб Архангельский приводит длинную цитату из выпущенной киевским издательством «София» книги знаменитого каратиста и киноактера Чака Норриса «Тайная сила внутри нас». Чак пишет о некоем человеке, который никогда не пытался управлять своей жизнью: «Печальная правда заключалась в том, что он просто плыл по течению, спотыкаясь о самого себя, неизменно выдумывая оправдания каждой своей неудаче и отказываясь принять на себя ответственность. Многие люди ведут себя подобно ему, словно они всего лишь проходят мимо жизни, перебираются из одного дня в другой. Не то, чтобы у них не было никаких желаний или мечтаний о том, как они добиваются огромных успехов; но эти мечты сопровождаются множеством оправданий своего ничегонеделания. Им всегда что-то мешает — неудачное время года, срочный ремонт автомобиля или то, что они слишком устали вчера вечером. Так они говорят, но истина заключается в том, что единственным препятствием, стоящим на их пути, являются они сами».
Эта длинная цитата очень точно передает один из главных посылов книги: управление временем имеет смысл тогда, когда наведен порядок в управлении жизненными целями и стратегиями. Или, иначе говоря, какой смысл учиться выискивать в плотном рабочем расписании свободные временные «окошки», если нет никакой гарантии, что именно в это время вы будете заниматься действительно важными и нужными для вас делами? Так что настоящий тайм-менеджмент начинается с самоменеджмента — умения организовывать свой отдых и работу. Логично? Вполне. Более того, кто-то, возможно, скажет, что никаких америк автор здесь не открыл — и будет прав. Недаром сам Глеб Архангельский ссылается на опыт отцов церкви, сформулировавших монашеское служение как «внимание к себе и память смертную». Память смертная, пишет автор, это осознание ограниченности человеческой жизни и ее временного ресурса, требующее не растрачивать драгоценное время жизни на пустяки. А внимание к себе — осознанность и осмысленность жизни, постоянное переживание своих действий. Эти цитаты нужны Глебу Архангельскому для того, чтобы лучше растолковать читателю еще одну главную мысль книги: тайм-менеджмент это не крохоборство, не построение непрерывной череды разных дел со стенаниями по поводу того, что обстоятельства этот идеальный план то и дело разрушают. Книга потому и названа «Тайм-драйв», что должна помочь не запихивать в один временной промежуток как можно больше дел, а научить сделать жизнь как можно ярче. Недаром советы по правильной организации труда начинаются с раздела об отдыхе.
Далее автор предлагает управлять собой так, как будто вы сами являетесь руководителем «персональной корпорации», ЗАО «Я». При всей простоте этого приема, он открывает широчайшие горизонты, особенно для людей, имеющих опыт в управлении бизнес-структурами. Тут же появляется личное стратегическое планирование (постановка долгосрочных целей), маркетинг (изучение рынка труда), личная бухгалтерия и пр. При этом открывается простая истина: так же, как на рынке, существует множество одинаково успешных фирм, придерживающихся при этом прямо противоположных принципов и методов, так и самоменеджмент должен быть сугубо индивидуален и заточен под специфику личности и области деятельности. Отождествление себя с «персональной корпорацией» помогает яснее усвоить и еще одно правило. Любой бизнесмен прекрасно понимает, что даже самая благополучная компания, плывущая по течению, рано или поздно обречена на провал. Так почему же мы так спокойно относимся к собственной инертности?
Отождествление самого себя с корпорацией помогает еще в одной трудной задаче, с которой пытается справиться каждый вменяемый человек: как, собственно говоря, понять, в чем смысл твоей — конкретной и неповторимой — жизни и чем она должна отличаться по целям своим и способам их организации от других, таких же неповторимых и уникальных жизней? Автор предлагает отождествить эту задачу с выработкой миссии компании, что ее достаточно четко проясняет и конкретизирует. Особенно для тех, кто этим нелегким делом для своей фирмы уже занимался.
И только после того как алгоритм правильной организации своей жизни усвоен, можно приступать к вещам чисто техническим. Тут книга хороша своей конкретикой, основанной на личном опыте автора и его слушателей на семинарах по тайм-менеджменту. Так, например, легко записать в еженедельнике «Заняться прямо с утра тем-то», но если этим и ограничиться, то утро, скорее всего, сведется к длительным самозаклинаниям. В худшем случае это будет нечто вроде бесконечной мантры, состоящей из слова «надо». В лучшем — психологическое самоистязание по рецепту Дейла Карнеги «представьте себе, что вам грозит, если вы этого не сделаете». Но в обоих случаях очень велика вероятность, что дело с места так и не сдвинется. Глеб Архангельский предлагает два приема. Первый — уничтожить мелкие неприятные дела по принципу «съешь лягушку» (есть у испанцев такая поговорка: «каждое утро съедай лягушку»). В тайм-менеджменте это обозначает, что каждое утро надо начинать с выполнения одного мелкого неприятного дела, которое непрерывно откладывалось. И тут, как правило, оказывается, что список неприятных дел, казавшийся бесконечным, исчезает в течение двух недель. Что касается крупных задач, то автор совершенно справедливо замечает: «чем менее жесткий срок исполнения у задачи и чем она при этом крупнее, тем труднее заставить себя ее выполнить». В терминологии тайм-менеджмента такие задачи называются «слонами», и единственная возможность с ними справиться — не разглядывать ежедневно «слона» издалека, а, разделив его на «бифштексы», каждый день съедать по одному. Тоже, казалось бы, просто, но в том-то и смысл правильного тайм-менеджмента, что он и управление жизнью, «слоном», можно сказать, неизмеримым и неуправляемым, разбивает на такие вот приемы-«бифштексы», каждый из которых, взятый по отдельности, понятен и съедобен.
